Suurlähetystö suosittelee, että Puolassa asuvat Suomen kansalaiset ilmoittavat henkilötietonsa suurlähetystölle. Myös maassa väliaikaisesti oleskelevia kehoitetaan ilmoittamaan suurlähetystölle yhteys- ja matkatietonsa. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, niitä käsitellään luottamuksellisesti tietosuojasäännösten ja konsulipalvelulain mukaisesti.
Henkilötietojen ilmoittaminen etukäteen edustustoon käy kätevimmin oheisen lomakkeen avulla. Kaavakkeen voi lähettää allekirjoitettuina joko postitse, faksilla tai skannattuna sähköpostin liitteenä (sanomat.var@formin.fi), tai sen voi myös jättää henkilökohtaisesti. Muistathan myös päivittää tietojasi sekä ilmoittaa kun muutat pois Puolasta, kiitos.
Kriisitilanteen sattuessa suurlähetystö julkaisee tiedotteita kotisivullaan.
Henkilötietolomake - aikuinen (RTF, 2 sivua, 127 kt)
Henkilötietolomake - alaikäinen (RTF, 1 sivu, 67 kt)
