Konsulipalvelut

Suurlähetystö palvelee Suomen kansalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia Suomen viranomaisia koskevissa asioissa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi passiasiat, notaaritehtävät ja määrämuotoiset oikeustoimet, perheoikeus, kansalaisuus ja asevelvollisuus.

Suurlähetystö avustaa hädänalaiseen asemaan joutuneita, antaa tietoja Suomen viranomaisten palveluista ja yksityisen ihmisen oikeusturvasta. Lisäksi suurlähetystö järjestää Suomen vaalien ennakkoäänestyksen Puolassa.

Ulkomaan kansalaiset voivat hoitaa Suomen maahantulolupiin (mm. oleskelulupa) liittyviä asioita suurlähetystössä.

Konsulipalvelulain (498/1999) mukaan avustetaan

• Suomen kansalaisia
• Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia, joilla on oikeus tai joille on myönnetty lupa oleskeluun tai työntekoon pysyvässä tai siihen rinnastettavassa tarkoituksessa Suomessa.

Taloudellista avustusta voidaan välittää vain tilapäisesti ulkomailla oleskeleville, kuten turisteille. Palvelut ovat maksullisia.

Suurlähetystö voi

• neuvoa ja ohjata asianomaisia auttamaan itse itseään
• neuvoa, miten pankin tai muun rahanvälitysyrityksen kautta voi saada rahaa
• välittää rahavaroja ulkoasiainministeriön tilille tehtyä etukäteistalletusta vastaan, jos varojen saaminen pankkiteitse ei ole mahdollista
• olla yhteydessä asianomaisen omaan pankkiin, omaisiin, tuttaviin , työnantajaan ja muihin henkilöihin talletuksen saamiseksi
• harkita taloudellisen avun antamista takaisinmaksusitoumusta vastaan kotimatkaa varten, jos varojen saaminen muuten ei ole mahdollista
• avustaa sairastunutta taikka onnettomuuden tai rikoksen kohteeksi joutunutta sairaanhoidon ja tilanteen vaatiman muun välttämättömän avun saamiseksi
• olla yhteydessä vakuutusyhtiöön sairaus- ja kuolemantapauksissa
• avustaa hätä- ja kriisitilanteisiin joutuneita ja vapautensa menettäneitä yhteyden saamiseksi lähiomaiseen
• avustaa asianajajan, paikallisen lainsäädännön mukaisen oikeusavun ja tulkin saamiseksi
• mahdollisuuksien mukaan käydä tapaamassa vapautensa menettänyttä ja pitää häneen yhteyttä. Paikallisen viranomaisen tulee ilmoittaa pidätyksestä tai vangitsemisesta Suomen edustustoon, jos pidätetty/vangittu sitä pyytää

• avustaa kriisitilanteissa tai niiden uhatessa henkilökohtaisen turvallisuuden suojaamisessa ja evakuoinnissa
• myöntää passi kotimatkaa varten (kadonneen, varastetut, tuhoutuneen tai vanhentuneen passin tilalle

Suurlähetystö ei voi

• toimia vastoin asemamaan lainsäädäntöä
• maksaa hotelli-, sairaala- tai muita laskuja, sakkoja tai
• takuita
• maksaa asianajajan tai tulkin palkkaamisesta ja käyttämisestä aiheutuneita kuluja
• antaa takauksia tai tehdä maksusitoumuksia
• toimia asianajajana tai oikeudellisena neuvonantajana
• puuttua oikeuskäsittelyyn tai vaatia tietyn sisältöistä tuomioistuimen päätöstä
• vapauttaa pidätetty tai vangittu

Henkilörekisteri

Suurlähetystö ylläpitää henkilörekisteriä kriisitilanteessa annettavien, henkilökohtaista turvallisuutta koskevien tehtävien suorittamiseksi. Mikäli oleskelet maassa pitempään kuin 3 kk, voit ilmoittaa yhteystietosi suurlähetystölle oheisella lomakkeella, aikuiset ja alaikäiset lapset.

Henkilötietolomake - aikuinen (RTF, 3 sivua, 168 kt)

Henkilötietolomake - alaikäinen (RTF, 2 sivua, 116 kt)