Suomessa ajokorttiasioita hoitaa poliisi. Puolan ulkoasiainministeriön ilmoituksen mukaan 29.7.2005 astui voimaan tielain muutos. Tämän johdosta Suomen ajokortin omaavat EU-kansalaiset, jotka asuvat Puolassa, ovat vapautettuja velvollisuudesta vaihtaa ajokorttinsa puolalaiseen ajokorttiin. Kadonneen ajokortin tilalle tarvitaan ote ajokortista, jonka saa Suomen ajokorttirekisteristä puh. +358 020 696 300. Ajokorttiote on maksullinen.
Lisätietoja:
Suomen lain mukaan jokainen suomalainen mies on asevelvollinen. Tämä asevelvollisuuslain 1 §:n määrittämä kansalaisvelvollisuus alkaa sen vuoden alusta, jolloin mies täyttää 18 vuotta ja jatkuu sen vuoden loppuun, jolloin hän täyttää 60 vuotta. Puolassa asuvan kutsuntavelvollisen tulee lähettää kutsuntapaperinsa suoraan Suomen puolustusvoimien aluetoimistoon tai Suomen Varsovan suurlähetystöön.
Suomen asevelvollisuuslaki on muuttunut 1.1.2008. Asevelvollisella ei ole velvollisuutta tulla kutsuntaan eikä varusmiespalvelukseen, jos hänellä on myös toisen valtion kansalaisuus ja hänen asuinpaikkansa on viimeiset seitsemän vuotta ollut muualla kuin Suomessa. Aluetoimisto lähettää tätä koskevan ilmoituksen niille asevelvollisille, jotka virallisen väestötietojärjestelmän mukaan täyttävät yllä olevat ehdot. Asevelvollinen voidaan kuitenkin määrätä palvelukseen, jos hän muuttaa Suomeen ennen sen vuoden loppua, jona hän täyttää 30 vuotta (AsevL 75§).
Myös asevelvollisuusasioiden hoidon vuoksi on tärkeää, että osoitetiedot ilmoitetaan Suomen viranomaisille aina kun osoite ulkomailla vaihtuu.
Maavoimien esikunta
PL 145, 50101 Mikkeli, FINLAND
Puh. +358 (0) 299800
Sähköposti:kirjaamo.maave@mil.fi
Siviilipalveluskeskus/ Lapinjärven koulutuskeskus
Latokartanontie 97, 07800 Lapinjärvi
Puh. +358 19 530 600
Email:info@sivarikeskus.fi
Lisätietoja:
Puolan tieturvallisuusneuvosto kertoo englanninkielisellä sivustollaan Puolan tiekulttuurista. Tietopaketti sisältää tärkeää tietoa, joka on tarpeen Puolaan matkustavalle autoilijalle.
Liettuassa peritään tieliikennemaksuja tietyillä tieosuuksilla (Lithuanian roads A1–A18 by buses, heavy vehicles (N1–N3) Maksuista on selkeät tiedotteet Liettuan rajoilla.
Liettuan liikenneministeriön tiedotteen mukaan maksu peritään vain ammattimaiselta liikenteeltä. Autolla liikkuvien on kuitenkin oltava tarkkana siitä mihin kategoriaan auto kuuluu. On olemassa ns. pienikokoisia pakettiautoja ( kategoria N 1), jotka pienestä koostaan huolimatta katsotaan rahtiautoiksi ja niistä peritään tiemaksu.
Lisätietoja Liettuan liikenneministeriön sivuilta
Puolassa peritään tieliikennemaksuja tietyillä tieosuuksilla. Tieliikennemaksu koskee lähinnä raskasta liikennettä, minibussit mukaan lukien. Tiemaksukuitti on oltava kiinnitettynä auton tuulilasiin. Autoilijan on syytä selvittää tiemaksun tarpeellisuus Puolan raja-asemalle saapuessaan. Edustuston saamien tietojen mukaan maksamattomista tiemaksuista on jouduttu maksamaan lähes tuhannen euron sakot.
Nastarenkaiden käyttö on Puolassa kielletty, talvirenkaita kehotetaan käyttämään. Jäisillä talviteillä kettinkien käyttö renkaissa on hyväksytty.
Suomessa on käytettävä talvirenkaita kaikissa ajoneuvoissa
1.12-28.2 välisenä aikana. Nastarenkaiden käyttö on sallittua myös marras- ja maaliskuussa, sekä silloin kun sää- ja keliolosuhteet edellyttävät.
Lisätietoja:
Ajoneuvohallintokeskus
Liikenne- ja viestintäministeriö
Katso kohta vihkiminen
Eurooppalaisen sairaanhoitokortin haltijalla on oikeus lääketieteellisistä syistä välttämättömän hoidon saamiseen ja korvaukseen hoidosta oleskeltaessa tilapäisesti toisessa EU:n jäsenvaltiossa sekä käyttää oleskeluvaltion lakisääteistä terveydenhuoltojärjestelmää samoin edellytyksin kun oleskeluvaltion oma väestö. ETA-maat (Islanti, Liechtenstein, Norja)ja Sveitsi rinnastetaan EU-maihin.
Sairaanhoidon saamiseen ja kustannusten korvaamiseen liittyvät menettelyt vaihtelevat maittain. Eurooppalaista sairaanhoitokorttia voi hakea kaikista Kelan toimistoista tai Kelan ulkomaanyksiköstä. Hakemuslomakkeen voi tulostaa myös Kelan sivuilta kohdasta lomakkeet, "Suomessa-Ulkomailla" ja toimittaa täytetty lomake Kelan toimistoon. Oikeus Kelan myöntämään Eurooppalaisen sairaanhoitokortin käyttöön saattaa päättyä esim. ulkomaille muuton seurauksena.
Jos muuttaa ulkomaille, tulee ottaa yhteyttä Kelan paikallis-toimistoon, jossa oikeus kortin käyttöön selvitetään.
Kortin hakemista ja käyttöä koskevia lisätietoja saa Kelan toimistoista ja Kelan internetsivuilta. Tietoa eri maiden terveydenhuoltojärjestelmistä ja hoidon saamiseksi tarvittavista menettelyistä saa Kelan esitteestä; "Jos sairastut ulkomailla- mistä saat hoitoa ja mitä se maksaa".
Lisätietoja: Kansaneläkelaitos
Ulkomailla asuvat Suomen kansalaiset voivat hakea henkilökorttia miltä tahansa poliisilaitokselta Suomessa.
Lisätietoja: Poliisilaitoksen verkkosivuilta
Tarkemmat tiedot saa ulkoasiainministeriön kotisivuilta; Suomen kansalaisen matkustusasiakirjat.
Maistraattien yhteystiedot:
Helsingin maistraatti
Albertinkatu 25
PL 309
00181 Helsinki
puh. +358 9 695 441
Lähde: Puolan sisäasiainministeriö
Katso myös kohta osoitteenmuutos.
Haluamme muistuttaa, että puutteelliset tai virheelliset henkilötiedot Suomen väestötietojärjestelmässä hidastavat passihakuprosessia. Erityisryhmänä mainittakoon vastasyntyneet lapset, joilla on sekä Suomen että Puolan kansalaisuus. Tällaiset nuoret kaksoiskansalaiset jäävät helposti kokonaan rekisteröimättä Suomeen. Tiedot nimenmuutoksista tai lapsen huoltajien vaihtumisesta eivät siirry automaattisesti Puolasta Suomeen.
Lisätietoja Maistraatin sivuilta.
Puolassa syntyneen Suomen kansalaisen ja Puolassa solmitun avioliiton rekisteröinti Suomen väestörekisterijärjestelmään hoituu suurlähetystön kautta toimittamalla meille seuraavat asiakirjat;
Edustusto toimittaa asiakirjat edelleen rekisteröitäväksi ilmoitettavan henkilön kotipaikkakunnan maistraattiin.
Jokainen voi kerran vuodessa ilmaiseksi tarkistaa omat tietonsa maistraatista oheisella "tarkistusoikeuden käyttäminen" lomakkeella, joka sisältää väestörekisteriotteen. Rekisteriotteen voi pyytää maistraatilta myös vapaamuotoisella kirjeellä. Lomake tulee toimittaa kotikunnan maistraatille Suomessa, jos kotikunta ei ole tiedossa voi pyytää Vaasan maistraatin Pietarsaaren palveluyksikköä selvittämään mikä maistraatti on kyseessä. Tarvittaessa asiakas palauttaa lomakkeen korjatuin tiedoin maistraatille. Huom. Mikäli lapsen rekisteröinti tai avioliitto on kyseessä tulee lomake palauttaa suurlähetystöön yhdessä yllämainittujen asiapapereiden kanssa.
Lisätietoja: Maistraatin verkkosivut
Suosittelelemme, että Puolassa asuvat Suomen kansalaiset ilmoittaisivat henkilötietonsa meille. Myös maassa väliaikaisesti oleskelevia kehotetaan ilmoittamaan yhteys- ja matkatietonsa. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, niitä käsitellään luottamuksellisesti tietosuojasäännösten ja konsulipalvelulain mukaisesti.
Henkilötietojen ilmoittaminen etukäteen edustustoon käy kätevimmin alla olevan lomakkeen avulla. Täyteyn lomakkeen voi lähettää allekirjoitettuna joko postitse, faksilla tai skannattuna sähköpostin liitteenä (sanomat.var@formin.fi), sen voi myös jättää henkilökohtaisesti. Muistathan myös päivittää tietojasi sekä ilmoittaa kun muutat pois Puolasta, kiitos.
Kriisitilanteen sattuessa suurlähetystö julkaisee tiedotteita verkkosivullaan. Henkilötietolomake - aikuinen (RTF, 2 sivua, 127 kt)
Henkilötietolomake - alaikäinen (RTF, 1 sivu, 67 kt)
Kansaneläkelaitoksen ulkomaanyksikkö neuvoo mm. seuraavissa asioissa:
Kelan Ulkomaan yksiköllä on kaksi palvelunumeroa, joissa vastataan maanantaista perjantaihin klo 9-16 (Suomen aikaa).
Fax: +358 20 434 2502 |
Pääsääntöisesti omaiset huolehtivat vainajan kotiuttamisesta Suomeen tai hautauksesta Puolassa. Suurlähetystö voi auttaa tarvittaessa kotiuttamiseen, hautaamiseen tai tuhkaamiseen liittyvissä toimissa. Mikäli vainajalla ei ole kotivakuutusta, omaiset vastaavat kaikista vainajan kotiuttamisesta tai muista aiheutuneista kuluista.
Arkkukotiutusta varten omaiset voivat kääntyä Puolassa toimivien hautaustoimistojen puoleen. Arkkukotiutuksen järjestämiseksi tarvitaan kuolintodistus, vainajan passi ja tarvittaessa rajatodistus Suomen ja Puolan viranomaisia varten. Kotiutusta hoitavat hautaustoimistot yleensä hankkivat tarvittavat asiakirjat.
Toimitettaessa tai vietäessä uurna Suomeen tarvitaan kuolintodistus ja todistus tuhkauksesta, jonka saa paikallisista krematorioista tai hautaustoimistoista.
Kaikkiin Puolan viranomaisten todistuksiin jotka on tarkoitettu Suomeen tarvitaan apostillevahvistus, jonka saa Puolan ulkoministeriön laillistamisosastolta osoitteesta: Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa, puh. 022 523 94 63 tai 022 523 91 28.
Puolankielisiin todistuksiin tarvitaan myös virallinen käännös joko suomeksi tai englanniksi. Lisätietoja kohdassa palvelut >apostille.
Perunkirjoituksen tarkoituksena on selvittää perillisasemassa olevat kuolinpesän osakkaat sekä luetteloida vainajan ja hänen mahdollisen puolisonsa varat ja velat perinnönjakoa ja perintöverotusta varten. Perunkirjoitus on pidettävä Suomessa kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Pidennystä perunkirjoituksen toimitusaikaan voi anoa Suomen veroviranomaiselta.
Lisätietoa: Maistraattien sukuselvityspalvelu,
puh. +358 10 809 898
Suurlähetystö pyytää kuolemantapauksissa ottamaan välittömästi yhteyttä joko suurlähetystöön puh. +48 022 598 9500 tai Suomen ulkoasiainministeriön konsulipäivystykseen puh. +358 9 1605 5551.
Puolassa syntyneen lapsen, joka on Suomen kansalainen, voi rekisteröidä Suomen väestötietojärjestelmään Varsovan suurlähetystön kautta. Tätä varten täytetään lomake Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen.
Rekisteröintiä varten tarvitaan seuraavat asiakirjat:
Edustusto toimittaa asiakirjat edelleen maistraatille rekisteröintiä varten. Rekisteröinti kestää noin kaksi - kolme viikkoa. Kun lapsi on merkitty Suomen väestötietojärjestelmään Suomen kansalaisena ja lapsi on saanut suomalaisen henkilötunnuksen, voidaan lapselle hakea oma passi.
Tietoa lemmikkieläinten maahantuonnista saa Maa- ja metsätalousministeriön eläinlääkintäosastolta ja Elintarviketurvallisuusvirasto Evirasta.
Maa- ja metsätalousministeriö
PL 30, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puh. +358 9 16001
Fax +358 9 160 54202
Ministeriön kirjaamon sähköpostiosoite: kirjaamo.mmm@mmm.fi
Elintarviketurvallisuusvirasto Evira
Mustialankatu 3
00790 Helsinki
neuvontapuhelin lemmikkieläinten tuojille ja viejille puh. +358 20 690 991, puh. +358 20 77 2003
sähköpostitse: ehyt@evira.fi
3.7.2004 voimaan astunut laki säätelee koirien, kissojen ja frettien maahantuontia Euroopan unionin jäsenvaltioiden kesken. Lemmikkieläinten tuontivaatimuksiin liittyviin kysymyksiin vastaa Evira neuvontapuhelin.
Lue lisää lemmikkieläinten tuonnista Suomeen Eviran verkkosivuilta.
Lisätietoja ja ohjeita lemmikkieläinten tuonnista Puolaan:
Puolan Suomen suurlähetystö
Armas Lindgrenintie 21
00570 HELSINKI Kulosaari
Puh. +358 9 618280
Fax: +358 9 6847477
sähköpostiosoite: amb.poland@helsinki.inet.fi
Puolan Maatalousministeriön General Veterinary Inspectorate sivuilta.
Julkishallinnon lomakkeita ja asiointipalveluja on saatavilla Suomi-fi-palvelun Asiointi ja lomakkeet -osiosta.
Lähetystöön palautetut passit, henkilökortit, ajokortit, ja muut viralliset asiakirjat toimitetaan asiakirjan myöntäneelle viranomaiselle Suomeen. Ei-viralliset asiakirjat sekä lompakot voidaan lähettää suoraan omistajalle, jos yhteystiedot ovat tiedossa.
Matkailijan kannattaa ennen matkalle lähtöä ottaa matkustajavakuutus, joka korvaa sairaanhoito- ja lääkekulut matkan aikana sekä vakavan sairastumisen sattuessa myös kotiinkuljetuksen Suomeen.
Myös Kelalta haettava eurooppalainen sairaanhoitokortti kannattaa ottaa matkalle mukaan. Eurooppalaisen sairaanhoitokortin haltijalla on oikeus lääketieteellisistä syistä välttämättömän hoidon saamiseen oleskeltaessa tilapäisesti Puolassa.
Kela, eurooppalainen sairaanhoitokortti.
Sairastumisen aiheuttamasta matkan keskeytymisestä ja kotiuttamisesta aiheutuvat kulut korvaa vain matkustajavakuutus.
Lisätietoja matkustajavakuutuksista voi saada vakuutusyhtiöiltä Suomesta.
Työministeriö on julkaissut "Suomeen muuttajan oppaan," joka löytyy suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Työministeriön sivuilta.
Muuttotavaroiden tuonnista Suomeen ja muista tullikäytännöistä saa lisätietoja Suomen tullista.
Lisätietoa:
Tulli
Puh. +358 20 391 100
Suomen suurlähetystössä Varsovassa voidaan suorittaa tiettyjä julkisen notaarin tehtäviä.
Lisäksi suurlähetystöllä on mahdollisuus suorittaa muuhun lainsäädäntöön liittyviä tehtäviä kuten isyyden tunnustamisen vastaanottaminen.
Julkisen notaarin tehtävistä ulkomailla perittävä toimitusmaksu on 30 euroa/vahvistus.
Suomen suurlähetystö
Ul. Chopina 4/8
00-559 Warszawa
Fax: +48(0)22 621 3442
Vaasan maistraatti – Pietarsaaren yksikkö
PL 26
68601 Pietarsaari
Puh. + 358 71 874 11 21
Fax: + 358 71 874 11 20
Sähköposti: info.vaasa@maistraatti.fi
Kun muutat ulkomailla osoitteesta toiseen ilmoita uusi osoitteesi Suomeen maistraatille:
Kun Suomen kansalainen muuttaa Suomesta ulkomaille, on tehtävä muuttoilmoitus:
Lisätietoja väestörekisterikeskuksen tai maistraatin verkkosivuilta.
Matkustusasiakirjana käy passin lisäksi myös henkilökortti (osobisty), joka myönnetään ainoastaan Puolan kansalaisille.
Puolan kansalaisen matkustusasiakirjat
Matkustusasiakirjoja ovat passi ja henkilökortti. Joihinkin maihin Suomen kansalaisilta vaaditaan passin lisäksi viisumi.
Lisätietoja ulkoasiainministeriön verkkosivuilta.
Kun maa kuuluu Schengen-alueeseen, tarkoittaa se kansalaisilleen lähinnä sitä, että rajatarkastukset poistuivat jäsenmaiden välisiltä sisärajoilta. Vaikka rajatarkastuksia ei sisärajoilla ole, tulee matkustajilla, myös kolmansien maiden kansalaisilla olla mukanaan hyväksytty matkustusasiakirja liikuttaessa Schengen-alueella.
Myös kuljetusyhtiöt ja majoitusliikkeet voivat vaatia matkustusasiakirjaa henkilöllisyyden ja kansalaisuuden varmistamiseksi.
Viisumivelvollisten kolmansien maiden kansalaiset, joilla on Schengen-viisumi, voivat liikkua Schengen-alueella viisumin voimassaolon ajan. Poikkeuksena D-viisumi, joka on alueellisesti rajattu. Schengen-valtioiden myöntämät oleskeluluvat oikeuttavat liikkumiseen muiden jäsenmaiden alueella enintään kolmen kuukauden ajan.
Lisätietoja ulkoasiainministeriön palvelut osiossa;
Liikkuminen EU/Schengen-alueella
Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto ry.
Meritullinkatu 33 A, 00170 Helsinki
Puh. +358-9-445 927
Lista Puolassa toimivista tulkeista ja kääntäjistä (Suomi-Puola-Suomi) (RTF, 2 sivua, 50 kt)
Tietoa Suomen työelämän säännöistä löytyy Suomen työministeriön sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Ulkomaalaisen työnteko Suomessa
Katso myös kohta Kansaneläkelaitoksen asiakaspalvelu ja eläkkeet.
Kelalla ja Verohallinnolla on yhteinen palvelupisteen In To Finland Suomeen tuleville työntekijöille. In To neuvoo ja ohjaa pääkaupunkiseudulle muuttavia ulkomaalaisia alkuvaiheen kysymyksissä, joita Suomeen tulo herättää.
Työntekijöiden lisäksi In To Finland -sivusto palvelee Suomen sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvissä kysymyksissä Suomeen tulevia työnhakijoita, yrittäjiä ja opiskelijoita sekä ulkomaista työvoimaa palkkaavia ja välittäviä yrityksiä. Suomen sosiaaliturvasta ja verotuksesta voi tiedustella myös sähköpostitse osoitteesta info@intofinland.fi.
Suomi luopui Euroopan unionin uusia jäsenmaita koskevista työvoiman liikkuvuuden siirtymäajoista. Tšekin, Viron, Latvian, Liettuan, Unkarin, Puolan, Slovenian ja Slovakian työntekijöiden työlupia koskevat rajoitukset päättyivät.
EU:n uusista jäsenmaista Kyprokseen ja Maltaan ei ole sovellettu siirtymäaikoja. Bulgarian ja Romanian kansalaisiin ei sovelleta siirtymäkausia.
Lisätietoja Työministeriöstä puh. +358 10 60 48020.
Suomessa järjestettävien vaalien ennakkoäänestyksistä Puolassa vastaa Suomen suurlähetystö.
Osoitteenmuutokset eivät välity automaattisesti Suomen viranomaisille, joten niistä on tärkeää tehdä muuttoilmoitus Suomeen. Tämä takaa äänestysilmoituksen ja muun viranomaispostin perille tulon myös ulkomailla.
Katso kohta: muuttoilmoitus ja henkilötietojen rekisteröinti
Lisätietoja vaaleista löytyy Oikeusministeriön vaalit verkkosivuilta
Tietoa Suomen verotusjärjestelmästä löytyy Verohallinnon verkkosivuilta.
Ulkomailla asuvien suomalaisia eläkkeitä alettiin lainmuutoksen vuoksi verottaa samalla tavalla kuin Suomessa asuvien eläkkeitä. Vuodesta 2006 alkaen veroprosentti, vähennykset ja veroilmoitusmenettely ovat samat kuin Suomessa asuvilla. Tarvittaessa lisätietoja uudistuksesta saa verohallinnon neuvontanumerosta +358 10 320 460
Uudenmaan veroviraston neuvontapuhelimet:
kansainvälinen verotus +358 20 466 016
perintö- ja lahjaverotus +358 20 466 015
veroneuvonta ruotsiksi +358 20 466 040
Puolassa solmitun avioliiton rekisteröinti Suomen väestötietojärjestelmään toimitetaan Suomen Varsovan suurlähetystöön. Ilmoituslomake tulee täyttää ja palauttaa seuraavine liitteineen suurlähetystöön.
Väestörekisterikeskus ylläpitää rekisteriä kaikista Suomen kansalaisista. Väestörekisterikeskukseen on rekisteröity sekä Suomessa että ulkomailla (poissaolevina) asuvat Suomen kansalaiset. Lain mukaan väestötietojärjestelmään merkittävät tiedot tulee myös ulkomailla oleskelevan osalta pitää ajan tasalla, olkoonpa oleskelu ulkomailla tilapäistä tai pysyvää. Laki edellyttää henkilöltä itseltään aktiivisuutta rekisteritietojen antamisessa.
Vastaanotamme ja välitämme seuraavia tietoja Suomen väestötietojärjestelmään: Osoitteenmuutos, Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta, Ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta, Ilmoitus ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta. Ilmoituslomakkeita saa suurlähetystöstä.
Päivitetty 6.5.2010
